CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA ULSA S-LINK

Ngày có hiệu lực: 28 tháng 9 năm 2026
Cập nhật lần cuối: 28 tháng 9 năm 2026

ULSA S-Link là ứng dụng phục vụ hoạt động học tập, giảng dạy, công tác và quản lý tại Trường Đại học Lao động – Xã hội (“ULSA”, “Nhà trường”). Ứng dụng được phát triển và bảo trì với sự hỗ trợ của các đối tác kỹ thuật được Nhà trường ủy quyền.

Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách ULSA S-Link thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của người dùng khi sử dụng ứng dụng. Việc sử dụng ULSA S-Link đồng nghĩa với việc người dùng đã đọc và hiểu các nội dung được mô tả trong chính sách này.

Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho ứng dụng ULSA S-Link trên các nền tảng di động được hỗ trợ, bao gồm Android và iOS, cùng các dịch vụ trực tuyến được kết nối trực tiếp với ứng dụng.

Chính sách này không áp dụng cho các website, ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba mà người dùng có thể truy cập thông qua liên kết bên ngoài trong ULSA S-Link. Người dùng nên đọc chính sách quyền riêng tư của các bên đó trước khi sử dụng.

Thông tin chúng tôi có thể xử lý

Tùy thuộc vào vai trò và chức năng người dùng sử dụng, ULSA S-Link có thể xử lý các nhóm thông tin sau:

2.1. Thông tin tài khoản và hồ sơ

Thông tin được cung cấp bởi hệ thống đăng nhập và các hệ thống quản lý của Nhà trường có thể bao gồm:

Tên đăng nhập;

Họ và tên;

Địa chỉ email;

Mã sinh viên, mã học viên hoặc mã cán bộ;

Vai trò người dùng;

Đơn vị, khoa, lớp hoặc cơ sở trực thuộc;

Thông tin hồ sơ học tập hoặc công tác cần thiết để cung cấp các chức năng của ứng dụng;

Quyền truy cập được Nhà trường cấp cho tài khoản.

ULSA S-Link không yêu cầu người dùng tự tạo tài khoản trong ứng dụng. Tài khoản và quyền truy cập được quản lý thông qua hệ thống của Nhà trường.

2.2. Nội dung do người dùng cung cấp

Khi sử dụng một số chức năng, người dùng có thể chủ động cung cấp:

Ảnh đại diện hoặc hình ảnh;

Tài liệu và tệp đính kèm;

Nội dung phản hồi, yêu cầu hoặc biểu mẫu;

Thông tin được nhập vào các chức năng học tập, công việc và dịch vụ hành chính;

Các nội dung khác do người dùng chủ động gửi thông qua ứng dụng.

Ứng dụng chỉ xử lý những nội dung này để thực hiện chức năng mà người dùng đã lựa chọn.

2.3. Thông tin thiết bị và dữ liệu kỹ thuật

Để vận hành, bảo mật và cải thiện ứng dụng, ULSA S-Link và các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật có thể xử lý:

Địa chỉ IP;

Loại và kiểu thiết bị;

Hệ điều hành và phiên bản hệ điều hành;

Phiên bản ứng dụng;

Trạng thái mạng;

Mã định danh cài đặt hoặc mã đăng ký nhận thông báo;

Thời điểm sử dụng ứng dụng;

Nhật ký lỗi, thông tin sự cố, dấu vết ngăn xếp và dữ liệu chẩn đoán hiệu năng.

Dữ liệu chẩn đoán được sử dụng để phát hiện lỗi, duy trì tính ổn định và cải thiện chất lượng dịch vụ.

2.4. Quyền truy cập thiết bị

ULSA S-Link có thể yêu cầu các quyền sau khi người dùng sử dụng chức năng tương ứng:

Máy ảnh: dùng để quét mã QR, điểm danh, chụp ảnh hoặc đính kèm hình ảnh;

Thư viện ảnh và tệp: dùng để lựa chọn ảnh, tài liệu hoặc tệp đính kèm do người dùng chủ động gửi;

Thông báo: dùng để gửi thông báo học tập, công việc, lịch, dịch vụ và các thông báo cần thiết khác.

Các quyền này chỉ được yêu cầu khi cần cho chức năng cụ thể và phụ thuộc vào lựa chọn cấp quyền của người dùng. Người dùng có thể thay đổi quyền trong phần cài đặt của thiết bị.

Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin được xử lý để:

Xác thực người dùng và duy trì phiên đăng nhập;

Xác định đúng vai trò và quyền truy cập;

Cung cấp các chức năng học tập, giảng dạy, công việc và dịch vụ hành chính;

Hiển thị thông tin phù hợp với tài khoản;

Gửi thông báo liên quan đến hoạt động của Nhà trường;

Tiếp nhận và xử lý phản hồi hoặc yêu cầu hỗ trợ;

Bảo vệ tài khoản, phát hiện hành vi sử dụng bất thường và phòng ngừa truy cập trái phép;

Phân tích, khắc phục lỗi và cải thiện độ ổn định của ứng dụng;

Thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc yêu cầu hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền.

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân và không sử dụng thông tin của người dùng cho quảng cáo được cá nhân hóa.

Chia sẻ thông tin

Thông tin có thể được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

Các đơn vị, phòng ban và hệ thống được ULSA cho phép;

Đơn vị phát triển, vận hành hoặc bảo trì kỹ thuật theo phạm vi được ULSA ủy quyền;

Các nhà cung cấp hạ tầng và dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ vận hành ứng dụng;

Cơ quan nhà nước hoặc bên có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu;

Các bên khác khi có sự đồng ý của người dùng hoặc khi cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ULSA và người dùng.

Các bên cung cấp dịch vụ chỉ được phép xử lý thông tin cho mục đích đã được giao và phải tuân thủ các nghĩa vụ phù hợp về bảo mật dữ liệu.

Dịch vụ của bên thứ ba

ULSA S-Link sử dụng một số dịch vụ của bên thứ ba để vận hành ứng dụng:

Google Play Services: hỗ trợ các dịch vụ nền tảng trên Android. Chính sách quyền riêng tư: https://policies.google.com/privacy

Firebase Cloud Messaging: hỗ trợ gửi thông báo đến thiết bị. Thông tin về quyền riêng tư: https://firebase.google.com/support/privacy

Firebase Crashlytics: hỗ trợ thu thập dữ liệu sự cố và chẩn đoán lỗi. Thông tin về quyền riêng tư: https://firebase.google.com/support/privacy

OneSignal: hỗ trợ quản lý và gửi thông báo đẩy. Chính sách quyền riêng tư: https://onesignal.com/privacy_policy

Các dịch vụ trên có thể xử lý thông tin thiết bị, mã đăng ký thông báo, dữ liệu chẩn đoán và thông tin kỹ thuật khác theo chính sách riêng của họ.

Cookie và công nghệ tương tự

ULSA S-Link không trực tiếp sử dụng cookie cho mục đích quảng cáo. Tuy nhiên, trang đăng nhập, nội dung web hoặc dịch vụ của bên thứ ba được mở từ ứng dụng có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự để duy trì phiên đăng nhập, bảo mật và cung cấp chức năng.

Việc sử dụng cookie trên các trang hoặc dịch vụ của bên thứ ba chịu sự điều chỉnh bởi chính sách của bên cung cấp dịch vụ đó.

Lưu trữ và thời hạn lưu giữ dữ liệu

Một số dữ liệu như mã truy cập, thông tin phiên đăng nhập, thông tin hồ sơ và cấu hình ứng dụng có thể được lưu cục bộ trên thiết bị để duy trì hoạt động của ứng dụng. Khi người dùng đăng xuất, ULSA S-Link sẽ xóa dữ liệu phiên và dữ liệu tài khoản được lưu cục bộ trong phạm vi ứng dụng.

Dữ liệu trên hệ thống máy chủ của Nhà trường được lưu giữ trong thời gian cần thiết để:

Cung cấp các chức năng của ứng dụng;

Thực hiện hoạt động đào tạo, quản lý và hành chính;

Giải quyết yêu cầu hoặc tranh chấp;

Bảo đảm an toàn hệ thống;

Tuân thủ quy định pháp luật và quy định lưu trữ của Nhà trường.

Thời hạn lưu giữ cụ thể có thể phụ thuộc vào loại dữ liệu, mục đích sử dụng và quy định áp dụng.

Quyền của người dùng và yêu cầu xóa dữ liệu

Người dùng có thể yêu cầu:

Kiểm tra thông tin cá nhân liên quan đến mình;

Chỉnh sửa thông tin không chính xác;

Được giải thích về mục đích xử lý thông tin;

Hạn chế hoặc phản đối việc xử lý trong trường hợp pháp luật cho phép;

Xóa dữ liệu hoặc tài khoản trong trường hợp phù hợp.

Do tài khoản ULSA S-Link được cấp và quản lý bởi hệ thống của Nhà trường, việc xóa tài khoản có thể cần được xác minh và xử lý bởi đơn vị quản lý tài khoản. Một số dữ liệu liên quan đến hồ sơ học tập, công tác, tài chính, văn bản hoặc nghĩa vụ pháp lý có thể phải tiếp tục được lưu giữ theo quy định.

Để gửi yêu cầu, người dùng có thể liên hệ theo thông tin tại mục “Liên hệ”. ULSA có thể yêu cầu xác minh danh tính trước khi xử lý để bảo vệ tài khoản và dữ liệu của người dùng.

Bảo mật thông tin

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ thông tin khỏi truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ hoặc phá hủy trái phép. Các biện pháp có thể bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền, kiểm soát quyền truy cập, quản lý phiên đăng nhập và theo dõi sự cố.

Tuy nhiên, không có phương thức truyền dữ liệu qua Internet hoặc phương thức lưu trữ điện tử nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Người dùng có trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập, không chia sẻ mật khẩu và đăng xuất khỏi thiết bị không thuộc quyền kiểm soát của mình.

Liên kết đến dịch vụ khác

ULSA S-Link có thể chứa liên kết đến các website hoặc dịch vụ bên ngoài. Các website và dịch vụ đó không do ULSA S-Link kiểm soát. Chúng tôi khuyến nghị người dùng xem chính sách quyền riêng tư của bên thứ ba trước khi cung cấp thông tin.

Quyền riêng tư của trẻ em

ULSA S-Link phục vụ người học, cán bộ, giảng viên và các đối tượng được Nhà trường cấp quyền. Ứng dụng không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi và không chủ ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ em dưới 13 tuổi.

Nếu phát hiện thông tin của trẻ em dưới 13 tuổi được cung cấp không phù hợp, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để xử lý hoặc xóa thông tin đó. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ với chúng tôi để gửi yêu cầu.

Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật khi chức năng của ứng dụng, phương thức xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật thay đổi. Phiên bản mới sẽ được công bố tại cùng địa chỉ hoặc một địa chỉ thay thế được thông báo chính thức.

Người dùng nên kiểm tra định kỳ để biết các thay đổi. Ngày cập nhật mới nhất sẽ được ghi ở đầu chính sách.

Liên hệ

Nếu có câu hỏi, phản hồi hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

Trường Đại học Lao động – Xã hội
Địa chỉ: Số 43 Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Email: phongqldt@ulsa.edu.vn
Điện thoại: 024 3556 6175
Website: https://ulsa.edu.vn