POLÍTICA DE PRIVACIDAD – ACADEMIA VEXLER
Última actualización: 2 de octubre de 2026
Resumen en pocas palabras
- La app muestra datos que la Academia ya tiene de la matrícula: notas, asistencia, avisos y estado de pagos.
- También guarda los mensajes que envíes a Secretaría por el chat.
- Los datos de la app no se usan para publicidad ni se venden.
- Puedes pedir acceso, corrección o eliminación de tus datos escribiendo a academiavexler@gmail.com.
1. QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TUS DATOS
SOCIEDAD EDUCATIVA CULTURAL VEXLER S.A.C., con RUC 20611967145 y domicilio en Av. Aviación Nro. 2005, Cerro Colorado, Arequipa, es la titular del banco de datos personales (en adelante, "la Academia").
Correo de contacto para consultas y solicitudes sobre tus datos personales: academiavexler@gmail.com
La aplicación fue desarrollada y es operada por Johan Llacho Guevara, quien trata los datos por cuenta de la Academia, siguiendo sus instrucciones, como encargado del tratamiento.
2. A QUIÉN VA DIRIGIDA LA APP Y MENORES DE EDAD
La app es usada por padres, madres, apoderados y estudiantes. Los datos de estudiantes menores de 18 años se tratan con la autorización de quienes ejercen su patria potestad o tutela, otorgada en la matrícula. Los datos que se muestran y se guardan en la app se usan solo para los fines educativos y administrativos descritos en esta política. No se usan para publicidad ni se venden.
Los estudiantes de 14 años o más pueden aceptar esta política por sí mismos. Los menores de 14 años deben usar la app con autorización de su padre, madre o apoderado. Los padres o tutores pueden pedir acceso, corrección o eliminación de los datos de su hijo/a escribiendo a academiavexler@gmail.com.
En palabras simples (para estudiantes): la app te muestra tus notas, asistencia y avisos. Tus datos son privados y solo los usa la Academia para esos fines. Si tienes dudas o quieres corregir algo, pídele ayuda a tu padre, madre o apoderado, o escribe al correo de arriba.
3. QUÉ DATOS SE MUESTRAN Y SE PROCESAN
La aplicación es una herramienta institucional de consulta. Los datos no se recolectan mediante un registro público en la app, sino que provienen de la base de datos oficial de la Academia.
- Credenciales de acceso: el inicio de sesión se realiza mediante el número de DNI del estudiante o del padre/madre de familia.
- Datos de identificación: nombre completo del estudiante y DNI del estudiante o apoderado.
- Información académica y administrativa: asistencia, notas, avisos institucionales y estado de cuotas y pagos. Los pagos son solo informativos: la app no procesa cobros.
- Mensajes del chat: el chat de solo texto con Secretaría guarda los mensajes enviados y las respuestas, y se usan únicamente para atender tu consulta.
- Datos técnicos: identificador del dispositivo y token de notificaciones.
4. PARA QUÉ USAMOS LOS DATOS
- Mostrar notas, asistencia, pagos y avisos.
- Atender tus consultas por chat.
- Enviar notificaciones sobre información de la Academia.
- Mantener la seguridad y el funcionamiento de la app.
Los datos que se muestran y se guardan en la app (notas, asistencia, pagos, mensajes del chat) no se usan para publicidad ni se venden.
Publicación de logros fuera de la app. Independientemente de la app, y sin relación con ella, la Academia puede publicar los logros de sus estudiantes (por ejemplo, ingresos a universidades) en sus redes sociales, con la autorización previa del estudiante y, si es menor de edad, de su padre, madre o apoderado.
5. BASE LEGAL
Tratamos tus datos porque son necesarios para la relación entre la familia y la Academia (matrícula, información académica, asistencia y pagos). Para el chat y las notificaciones, además, nos basamos en tu consentimiento, que das al aceptar esta política en tu primer ingreso a la app. Puedes retirar tu consentimiento escribiendo a academiavexler@gmail.com.
6. PROVEEDORES DE SERVICIOS Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
Para el funcionamiento de la app usamos estos servicios de terceros:
- Supabase: base de datos para las consultas y el chat.
- Firebase (Google): envío de notificaciones push.
- Render: alojamiento del servidor y del servicio de calificación automatizada.
Estos proveedores acceden a los datos solo para prestar su servicio y están sujetos a sus términos de servicio y condiciones de tratamiento de datos.
Los servidores de estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Perú, por lo que tus datos pueden transferirse al extranjero. Esto se hace bajo las condiciones de tratamiento de datos de cada proveedor y con el único fin de operar la app.
7. SEGURIDAD
Aplicamos medidas de seguridad como: acceso mediante credenciales personales, conexión cifrada (HTTPS), reglas de acceso por usuario en la base de datos y acceso interno limitado a personal autorizado. Ningún sistema es totalmente infalible. Si ocurre un incidente de seguridad que afecte tus datos, la Academia lo comunicará a las personas afectadas y a la autoridad, según corresponda.
8. CONSERVACIÓN
Conservamos los datos mientras el estudiante esté matriculado y, después, el tiempo necesario para mantener el historial académico y cumplir obligaciones administrativas de la Academia.
9. TUS DERECHOS
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo a academiavexler@gmail.com, o de forma presencial en el domicilio de la Academia. Los datos académicos pueden conservarse por obligaciones administrativas aunque se solicite eliminar el acceso a la app. Si consideras que tus derechos no fueron atendidos, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.
10. NOTIFICACIONES
Usamos un identificador del dispositivo solo para enviar avisos. Puedes desactivar las notificaciones desde los ajustes de tu teléfono.
11. ENLACES A TERCEROS
La app puede contener enlaces a otros sitios web o servicios, como herramientas de la Academia. Al abandonar la app, ya no controlamos esos sitios y no somos responsables de su privacidad ni de sus términos.
12. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Podemos modificar esta política por cambios normativos, requisitos de las tiendas de aplicaciones o mejoras de la app. Los cambios importantes se avisarán dentro de la app.